Work - Life balance. Місія здійсненна?

Останнім часом одним з найбільш частих запитів на коуч-сесіях є тема балансу «робота - особисте життя».

Навіть якщо коучинг починається з інших тем - побудови бізнесу, розвитку кар'єри, досягнення цілей, work-life balance все одно проявиться як запит в наступних сесіях.

 

Така потреба зрозуміла, в силу своєї тотальної зайнятості керівники забувають про те, що в житті є ще сфери, крім роботи, в які необхідно інвестувати свій час.

І зосередженість на одній сфері призводить до хронічної втоми і вигорання, емоційного виснаження, зниження продуктивності і результатів.

 

Чи можливий баланс «робота - особисте життя» в наш час повального захоплення темою досягнення успіху?

Адже головний страх керівників в тому, що виділяючи час на інші сфери свого життя, можна упустити якийсь шанс або НЕ досягти необхідного результату в роботі.

 

Для того щоб нейтралізувати подібні побоювання, давайте згадаємо формулу успіху:

Успіх = Ціль + Фокус уваги + Енергія

 

Як бачимо, успіх - це не тільки досягнення цілей, необхідно ще сфокусованість і енергія.

Що це означає і як реалізувати формулу успіху в своєму житті?

 

Ціль

Найбільш зрозуміла сучасним людям саме ця частина формули.

Ми вміємо правильно ставити цілі, орієнтуючись на те, що мета повинна бути:

  1. Конкретна.
  2. Вимірювальна. Критеріями можуть бути час, гроші, бали тощо.
  3. Орієнтована в часі.
  4. Екологічна. Пам'ятайте, що екологія повинна бути не тільки по відношенню до інших, але й до себе.
  5. Позитивна.
  6. Важлива для того, хто її ставить перед собою. Соціально бажані цілі в результаті не приносять нічого, крім втоми.
  7. З систематичним зворотнім зв'язком.

Можна знайти однодумців, людей, які прагнуть до схожих цілей, тоді буде з ким обмінюватися інформацією, ділитися результатами, отримувати зворотній зв'язок.

Добре також, якщо є близькі, які зацікавлені в досягненні людиною його цілей - це буде потужною підтримкою і джерелом мотивації.

 

Фокус уваги

Для досягнення успіху потрібно вміти фокусуватися.

Тримати ціль в фокусі уваги - це постійно аналізувати свої дії, чи дійсно вони наближають до результату, чи не робиться нічого зайвого?

Допомагає сфокусуватися «техніка 5»:

Кожен день обов'язково робити по 5 дій, спрямованих на досягнення певної цілі.

Наскільки сьогодні ви рухаєтеся в сторону своїх цілей можна зрозуміти, подивившись заплановані події та дії, а також що зроблено за якийсь попередній період.

 

Енергія

Найбільш важливий, на мою думку, елемент формули успіху.

Адже наявність цілей і фокус уваги на їх досягнення не призведе ні до чого, якщо у людини не буде внутрішнього ресурсу.

Енергію неможливо заповнити за допомогою розуму, вона виробляється через нашу фізичну область.

Якщо згадати типовий день сучасної людини, стає зрозумілим, чому ми не досягаємо багатьох цілей.

Практично цілодобовий робочий день, короткий і рідкісний відпочинок, перетворюється в експрес-перемикання, неправильний режим харчування - все це виснажує наші внутрішні ресурси.

 

Яким же чином наповнювати і як збалансувати своє життя в цілому?

1-2 рази на рік (в ідеалі, раз в квартал) проводьте інвентаризацію своїх інвестицій в усі життєві сфери.

Оцінюйте, аналізуйте і на підставі цього плануйте систематичні дії в кожній із сфер.

Відео про енергію: https://www.youtube.com/watch?v=VBNzJtMyzU8&t=3s

 

Колесо життєвого балансу

Ця модель розроблена Тімоті Голві, автором концепції "Внутрішня гра".

Інструмент допомагає виявити канали, через які неефективно витрачається енергія та час, визначити зони розвитку і життєві пріоритети, встановити екологічні, значимі цілі.

 

Для того, щоб проаналізувати, збалансована ваше життя на сьогоднішній день, оцініть вкладення своїх ресурсів в кілька сфер (6-8): здоров'я, кар'єра, бізнес, робота, гроші, стосунки, сім'я, дружба, діти, саморозвиток, хоббі/захоплення, духовність.

Стежте за часом, яке ви вкладаєте в ту чи іншу сферу, енергію, зусилля, реалізовані можливості.

 

Яким чином ви розподіляєте ресурси і зусилля сьогодні?

Встановіть рівень задоволеності кожної життєвої сферою в балах від 1 до 10.

Для більшої наочності зробіть записи поруч з кожною сферою, що конкретно робите, і скільки часу на це йде.

 

  • Чи є видимий дисбаланс, з чим він пов'язаний?
  • Які події привносить у ваше життя саме такий розподіл ресурсів?
  • Які мінуси сьогоднішнього стану речей?
  • І які ризики тягне за собою продовження подібного розподілу?
  •  

Відповівши на ці питання, побачите картину сьогоднішнього дня і відчуєте, наскільки вона вас влаштовує.

 

Можливо, ви хочете щось змінити, тоді пройдіть другий блок питань, спрямований на моделювання бажаної реальності.

  • Як би ви хотіли розподілити інвестиції енергії і часу між сферами свого життя? Як зміниться графік?
  • Щоб так змінити своє життя, які дії знадобляться?
  • Що дасть новий образ життя?
  • Які труднощі можна спрогнозувати і як їх обійти?

 

Грунтуючись на відповідях, продумайте і запишіть свою мету на 6-12 місяців.

Нижченаведений алгоритм допоможе зробити це більш точно.

 

Алгоритм сесії самокоучінга

  1. Що хочу зробити для досягнення балансу «робота-особисте життя»?
  2. За якими маркерами зможу виміряти досягнення цілі?
  3. Наскільки ціль досяжна? Що дає мені підстави так думати? Досвід, ресурси, мотивація?
  4. Що буде найкращим результатом досягнення мети?
  5. Чи можна запланувати конкретні кроки?
  6. Позитивна чи моя ціль?
  7. Чи зрозуміла мені мета?
  8. Чи доречна ця ціль на даному життєвому етапі?
  9. Чи етична моя ціль?
  10. Як досягнення цілі відіб'ється на оточуючих і на мені особисто? (Екологічність)
  11. У чому виклик даної мети? Мотивує це мене? Наскільки?
  12. Легальна чи моя ціль?
  13. Чи узгоджується мета з іншими моїми цілями? Чи посилить вона їх? Чи навпаки? Чи може служити ресурсом для інших цілей?
  14. Запишіть свою ціль 1-2 реченнями.

 

Коли ціль по досягненню work - life balance поставлена, заплануйте дії і внесіть їх відразу в свій планувальник.

Відпочинок, спорт, час на сім'ю або відносини повинні плануватися і записуватися так само як і ділові зустрічі, робота по проектам і т.п.

 

Визначте пріоритети

Щоб забезпечити собі ефективність, встановлюйте порядок черговості справ. Розподіліть їх за категоріями: першочергові або основні завдання, другорядні, те, що зробите при наявності часу.

Зазвичай в останню категорію потрапляє те, що робити нескладно і приємно. На це ми часто витрачаємо свій найбільш продуктивний час, а на основні завдання його вже не залишається, так само як і внутрішніх ресурсів.

Проаналізуйте, чи так це? І до якої категорії відноситься ваше найбільш значимі цілі?

 

Проведіть аудит звичок

Якщо проаналізувати всі наші успіхи і невдачі, можна побачити їх обумовленість тими чи іншими звичками.

Саме вони забезпечують рівень і якість нашого життя. Успіх приходить до тих, хто свідомо виховує в собі корисні якості.

І йде від того, що приносить невдачі і втрати (здоров'я, грошей, відносини).

 

Які ж звички характерні для успішних людей?

І як вони співвідносяться з усіма сферами життя людини?

Для прикладу можна виділити кілька найбільш поширених варіантів.

Подивіться, можливо, ваша нова успішна звичка саме в цьому списку:

  1. Здоров'я: регулярні заняття спортом, ранкові пробіжки, дотримання режиму сну, збалансоване харчування.
  2. Робота / кар'єра: звичка ставити амбітні цілі, звичка займатися улюбленою справою, вміння діяти і ризикувати, усвідомлювати причини і наслідки, бачити у всьому взаємозв'язок.
  3. Благодійність: звичка виділяти % прибутку на благодійність, час, що виділяється на допомогу нужденним.
  4. Відносини: звичка ділитися досвідом, об'єднуватися з однодумцями для спільних проектів, запитувати та надавати зворотній зв'язок, в т.ч. в особистих взаєминах.
  5. Хобі: вміння переключатися на інші види діяльності, відмінні від роботи, на те, чим подобається займатися і що приносить задоволення та зміну вражень.
  6. Сім'я: звичка виділяти час для спілкування з близькими людьми, постановка та досягнення загальносімейних цілей, збереження і розвиток традицій.
  7. Самореалізація: націленість на визначення особистих цілей, звичка викладатися на 100% в їх досягненні, постійне самовдосконалення.

 

Прикладами для розгляду можуть бути також і інші сфери життя, такі як відпочинок / подорожі, фінанси, особистісний / духовний ріст, творчість і т.д.

Кожна людина визначає свої життєві сфери, які потребують балансу.

 

Навчіться говорити «ні»

Часто дисбаланс в сторону сфери "Робота / Кар'єра" або "Відносини" є наслідком невміння відмовити.

Ми не хочемо образити колегу, який постійно звертається за допомогою, боїмося втратити друга чи партнера і безкінечно підлаштовуємось в стосунках, не можемо відмовити в послугах близьким і далеким родичам.

Перегляньте свою життєву позицію, можливо, ви «залипнули» в ролі жертви, яку всі використовують.

Підвищуйте свою самооцінку, вчіться говорити «ні», відбудовуйте особисті кордону, цінуєте себе і свого часу.

 

Створіть підтримуюче оточення

Відомий факт, що оточуючі нас люди на 50% визначають наш успіх.

Для того щоб впроваджувати успішні звички і реалізовувати цілі з досягнення work - life balance, нам потрібна підтримка від близьких і друзів.

Хоча б для того, щоб прийти на допомогу в скрутних ситуаціях або підтримати в період емоційного спаду. Намагайтеся оточувати себе позитивними, відкритими і енергійними людьми.

Якщо таких ще недостатньо в вашому оточенні, цілеспрямовано шукайте їх.

Створюйте своє оточення успіху самостійно!

Починаючи роботу з балансу «робота - особисте життя» необхідно пам'ятати, що миттєвих досягнень не буде.

Потрібно зважитися на зміни і зробити багато кроків, перш ніж життя збалансується.

Вчіться радіти проміжним результатам, саме вони покажуть, що ви рухаєтеся в правильному напрямку.

 

Відео "Колесо балансу": https://www.youtube.com/watch?v=4ZmUQxCyOpA&t=44s

Відео "Колесо балансу. Нове прочитання": https://www.youtube.com/watch?v=TISpskKtk7s&t=8s

 

 

Статті автора: